中关村中科科技创新发展基金会

档案管理制度

为规范中关村中科科技创新发展基金会（以下简称“基金会”）档案管理，增强基金会档案的实用性和有效性，制定本制度。

一、档案归档范围

基金会的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、决定、委托书、协议、合同、项目方案、立项建议书、项目活动通知等具有保存价值的文件或文书资料（包括电子文书）及相关影像资料。

二、基金会的档案管理

(一) 基金会的文书档案管理由办公室负责并指定专人管理。

(二) 基金会的财务档案由财务部指定专人管理。

三、资料的收集与整理

(一）按照档案归档范围， 文书承办人应及时送交办公室档案管理人员集中统一管理。

(二）档案管理人员要及时将基金会各种类和载体的文件、材料收集齐全，并按照相关规定及时归档和整理。

(三）按照民政部档案馆的有关要求，设置档案目录及其他检索工具，

并保证档案装具统一，符合国家标准。

(四）凡秘密以上的文件必须放置办公室档案专柜。

四、档案的借阅

(一) 理事长、副理事长（秘书长）、副秘书长、部门主任借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

(二) 因工作需要，基金会的其他人员需借阅档案时，需提交档案借阅申请，由办公室主任审批，办理档案借阅手续。

（三）档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改，阅后

及时归还。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、本办法自发布之日起执行。