中关村中科科技创新发展基金会

会议费管理办法

第一章  总  则

第一条  为进一步加强和规范中关村中科科技创新发展基金会（以下简称“基金会”）会议费管理，提高会议效率和质量，节约使用善款，降低项目执行成本，制定本办法。

第二条  基金会本级及各分支机构、专项基金和公益项目的会议费管理，适用本办法。

第三条  基金会应当严格控制会议数量和会议费预算。会议费预算要细化到具体类别。

第二章  审批和要求

第四条  各分支机构、专项基金和公益项目召开会议，应提前一周申报预算，预算包括：会议事由、会议名称、主要内容、时间、地点、应邀参会人数、工作人员数、志愿者人数及所需费用预算及支出明细。基金会审批后方可执行。

第五条  基金会应按国家要求严格控制会议规模，应邀参会人员视内容确定，一般不得超过50人，参会人员由基金会统一发出邀请。

第六条  严格控制会议时间，按国家要求会议会期不得超过2-3天，会议报到和离开时间合计不得超过1天。

第七条  应邀参会人员以在基金会本级及各分支机构、专项基金和公益项目的办公地城市为主，会议原则不得到外地召开。

第八条  严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，会议用餐严

格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请、不上烟酒。会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

第九条  不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。

第十条  不得组织参会人员旅游和与会议无关的参观；严禁以任何名义发放纪念品。

第三章  开支范围、标准和报销支付

第十一条  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。此处所称交通费是指用于参会人员接送站,以及会议组织者考察、安排等发生的交通支出。应邀参会人员因参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销，个别被邀请的无单位者准予在基金会报销。

第十二条  会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下（单位：元/人/天）:住宿费240、伙食费130、其他费用80,合计450。综合定额标准是会议费开支的上限，基金会应在综合定额标准以内结算报销。

第十三条  会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取。

第十四条  基金会本级及各分支机构、专项基金和公益项目在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销依据预算审批单、会议通知、会议议程、会议材料、会场照片、相关合同（场地使用、印刷会议资料、购买会议用品等）、参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、发票等凭证。基金部要严格按规定审核会议费开支，对预算外开支，以及超范围、超标准的开支不予报销。

第十五条  会议中単项成合并开支金额在1000元以上的，由基

金部直接支付结算，严禁以现金方式结算。

第四章  附则

第十六条  本办法自发布之日起执行。