中关村中科科技创新发展基金会

关于财务管理权限和审批程序的规定

根据上级主管部门的相关要求，同时为防范财务风险，中关村中科科技创新发展基金会（以下简称“基金”会）对项目财务管理权限和审批程序做如下规定：

第一条 10万元以下的项目经费审批

项目部完成业务审查流程后报本部门负责人审核签字，报财务部审核，财务部负责人审核无误后签署意见，报秘书处审批后拨款。

第二条 10万元以上50万元以下项目经费审批

项目部完成业务审查流程后送本部门负责人审核签字，报财务部审核，财务部负责人审核无误后签字，报秘书处审核签字后，经理事会批准拨款。

第三条 50万元以上（含50万）项目经费审批

项目部完成业务审查流程后送本部门负责人审核签字，报财务部审核，财务部负责人审核无误后签字，报秘书处复核，经理事会批准拨款。

第四条 非限定性资金项目审批

使用非限定性资金要量入为出，从严管理。任何个人不经集体研究 不得擅自动用非限定性资金。使用非限定性资金由秘书长提交议题，经理事会同意后，由理事长签批拨款。

第五条 项目经费报销审批流程

使用资金必须事前审批经费预算。不允许先斩后奏，事后补办手续。

项目预算执行后，要收齐相关原始单据和业务材料，填制报销凭单。重要项目事项要提报书面说明，报项目部负责人审批签字后送财务部办理报销手续。财务部负责人审核无误后，报秘书处复核，经理事会批准。

第六条 日常办公经费审批和报销

日常办公经费审批由秘书处负责，根据全年预算从严掌握。各部门要本着勤俭办事的原则，遵章守纪。开支要做到先申请后使用，经费申请以书面形式一事一报。

日常办公用品，差旅费、水电费、车辆燃料费，保养维护费、固定资产购置费、物业费、租赁费、劳务费等办公经费报销，由秘书处负责。年度无预算安排且数额较大的经费申请报请理事会批准。

第九条 对个人的资助和对合作机构的拨款，均应签订合同并作为主要附件提交。部门在提交财务部前，应将合同送法务部进行审查，法务部审查通过后，签署意见并统一编号，办公室加盖合同章。

第十条 财务管理要坚持原则，坚守纪律，坚守本分。不越权，不踩线，不绕行。上下配合，部门协调，让有限的慈善资金，发挥出最大的资金效应。

第十一条  规定自颁布之日的执行。